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Software

Software Contabilità-Bilancio Software Buffetti Buffetti Tutela della Salute e della Sicurezza sul Lavoro

Il Modulo commercializza ed assiste pacchetti software di terzi in particolare del Gruppo Buffetti SpA.
Buffetti è il leader italiano della distribuzione di prodotti, servizi e soluzioni per l'ufficio rivolti principalmente al mercato dei professionisti, artigiani, commercianti, piccole e medie imprese.

Di seguito elencati i principali Software disponibili:

Fatturazione Elettronica PA

In occasione delle novità sull'invio di fatture alla Pubblica Amministrazione, la nostra azienda ha attivato un SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA.
La nostra azienda si occuperà dell'emissione fattura, marcatura temporale, firma digitale, invio pec, archiviazione e conservazione ottica.

Software Contabilità-Bilancio

E-BRIDGE CONTABILITA': Per la gestione contabile di aziende e commercialisti.
E-BRIDGE BILANCIO: Per la gestione completa dei bilanci aziendali nel rispetto delle più recenti disposizioni normative.
E-BRIDGE RATING BASILEA 2: Per l'autovalutazione dell'affidabilità delle aziende nell'ottica Basilea 2.

E-BRIDGE CONTABILITA'
Tale modulo provvede alle elaborazioni contabili effettuate dallo studio per conto terzi o dalle aziende stesse che intendono gestire in proprio le attività amministrative/contabili e consentono di assolvere alle varie scadenze periodiche dettate dalla norma civilistica e fiscale; dagli adempimenti IVA alle registrazioni contabili giornaliere, dai cespiti ammortizzabili alle ritenute d'acconto.
L'elaborazione dei dati contabili permette inoltre di predisporre in automatico le informazioni necessarie alla compilazione dei documenti dichiarativi di riepilogo annuali, quali, ad esempio, le dichiarazioni dei redditi, dei sostituti d'imposta o i bilanci societari.

Multiaziendale, prevede la gestione dei tre diversi sistemi di contabilità previsti dalla normativa vigente:

  • Ordinaria: Piano dei conti standard (IV dir. CEE), causali contabili reimpostate, doppio esercizio, gestione infrannuale, giornale, registri inventari, situazioni contabili, economiche e patrimoniali; bilancio di verifica anche per attività e periodi, gestione automatica chiusura-apertura esercizio, mastrini, scadenzario
  • Semplificata e Professionisti: Regime semplificato, super-semplificato e forfettario, contabilità reddituale e libro cronologico, registro incassi e pagamenti, situazioni contabili.

Piano dei conti standard (secondo la IV Dir. CEE) con possibilità di scelta tra 3 modelli precaricati, tabelle delle causali di registrazione , prima nota precaricate ed associate in automatico al piano dei conti scelto.
Le tabelle causali permettono di semplificare e velocizzare le modalità di immissione delle transazioni, con possibilità di innescare registrazioni automatiche concatenando le causali di registrazione (incassi, pagamenti, beni strumentali ecc.).
Il programma di immissione di prima nota, tramite opportune schermate, permette di accedere ai vari archivi e tabelle quali causali, codici IVA, clienti/fornitori, conti, beni strumentali e percipienti.
Oltre alla consultazione si può procedere all'introduzione di nuovi elementi o agire per variazione degli esistenti.
L'aggiornamento degli archivi sia dell'area contabile, che IVA avviene in tempo reale, caratteristica che consente di ottenere qualsiasi situazione finale senza dover provvedere ad alcuna stampa o elaborazione.
È prevista un'apposita funzione facilitata di registrazione dei corrispettivi giornalieri relativi ad un determinato mese. Si ha la possibilità di gestire i corrispettivi ad aliquota certa, da ventilare, con o senza ricevute fiscali.

È contemplata la gestione del doppio esercizio contabile in linea, anche infrannuale, e automatismi di registrazione per le fasi di apertura e chiusura esercizio.

I report contabili, ottenibili a video o su stampa, contemplano:

  • il giornale di contabilità, su unico registro dello studio o distinto per azienda
  • libro inventari
  • brogliacci di prima nota
  • bilancini di verifica totali e per attività e partitari anche per periodi parziali
  • situazioni contabili analitiche o sintetiche
  • una gestione delle partite clienti/fornitori che permette sia di ottenere estratti conto a partite aperte e/o chiuse, sia di effettuare in automatico incassi e pagamenti.

La gestione dello scadenzario permette inoltre di ottenere la situazione delle scadenze attive e passive e la stampa delle distinte per le banche.

La contabilità professionisti offre la facoltà di optare per diversi tipi di stampa:

  • registro incassi/pagamenti,
  • registro cronologico o libro giornale.

Per gli adempimenti IVA i moduli di Contabilità E-BRIDGE includono:

  • la gestione di più attività e filiali per lo stesso soggetto
  • i registri IVA tradizionali, sezionali ed anche ai sensi dell'art. 39 del DPR 633/72
  • le liquidazioni e dichiarazioni periodiche
  • la gestione dei beni usati
  • l pro-rata
  • le fatture in sospensione d'imposta
  • gestione intracomunitaria con stampa dei modelli e formazione del supporto magnetico per la relativa presentazione.
  • Ogni stampa può essere richiesta sia per prova, che in definitivo.

La gestione dei  versamenti prevede il collegamento ai programmi della delega unificata dove vengono automaticamente trasferiti i dati per poter essere stampati sul modello F24.
Numerosi moduli completano l'offerta per gestioni specifiche quali Beni strumentali, Conti individuali e percipienti, Plafond Iva, Iva per agenzie di viaggio o intrasta, Beni usati e Studi di settore.

PRIMA NOTA E SCADENZARIO
Gestione della sola prima nota cassa, per soddisfare le necessità essenziali al controllo di gestione d'azienda; scadenze dei pagamenti e degli incassi, insoluti e rinnovi, distinte effetti, scadenzario attivo e passivo, estratti conto. Prevede esportazione Prima nota al consulente.

IVA
Gestione di più attività e filiali, Intra, Beni usati, fatture in sospensione d'imposta, registri iva, liquidazioni periodiche, acconti, versamenti in delega unificata.

GESTIONE PLAFOND IVA E DICHIARAZIONE D'INTENTO
Per i contribuenti che effettuano scambi intracomunitari (esportatori od operatori assimilati) sono contemplate tutte le metodologie di calcolo previste dalla norma (criterio fisso o solare e mobile)

BENI STRUMENTALI
Permette una gestione sofisticata della contabilità dei cespiti sia ai fini fiscali che civilistici.

CONTI INDIVIDUALI E PERCIPIENTI
Gestione dei compensi e delle certificazioni dei sostituti d'imposta. Si integra ai quadri della dichiarazione annuale dei sostituti d'imposta, così come il modulo f24 per i versamenti dei tributi.

PARCELLAZIONE
Rivolto al professionista, permette la compilazione e la stampa degli avvisi di parcella e della parcella. Consente la gestione automatica degli addebiti per prestazioni periodiche.

IVA PER AGENZIE DI VIAGGIO
Abbinata ai moduli ordinaria e semplificata, permette di gestire quanto disposto dall articolo 74 ter del D.P.R. 633/72

STUDI DI SETTORE
E' il modulo che consente il controllo in corso di esercizio della congruità/coerenza dei risultati contabili rispetto ai parametri dettati dagli studi di settore

CENTRI DI COSTO E DI RICAVO
Per le aziende che vogliono avere un'analisi approfondita e mirata dei costi e dei ricavi, il modulo centri di costo e di ricavo permette di ottenere una riclassificazione della situazione contabile standard del piano dei conti secondo una pluralità di variabili e con meccanismi di ripartizione piu o meno dettagliati

E-BRIDGE BILANCIO
Il modulo si integra in modo completo ai software di contabilità E-Bridge; da essi rileva i saldi dell'esercizio dal Piano dei conti e permette di completare il ciclo degli adempimenti civilistici ed amministrativi delle aziende soggette all'obbligo della presentazione del bilancio;
Attraverso riclassificazioni standard e/o personalizzabili dall'utente, consente, in modo veloce e con minimo intervento, di espletare gli obblighi relativi alle disposizioni di legge per la redazione dei bilanci ai fini civilistici, fiscali e gestionali.

In sintesi:

  • gestione dei bilanci ai fini civilistici, fiscali e gestionali
  • gestione della Nota Integrativa
  • deposito telematico del fascicolo di bilancio alle CCIAA
  • schemi di riclassificazione personalizzabili dall'utente
  • schema di riclassificazione standard IV Dir. CEE personalizzabile
  • impostazione di formule, anche condizionate, di riclassificazione
  • riclassificazione di bilanci partendo da riclassificazioni precedenti
  • storicizzazione per periodi
  • relazione diretta tra schema di riclassificazione e piano dei conti senza utilizzo di tabelle intermedie
  • possibilità di copiare schemi tra aziende
  • è prevista la possibilità di effettuare simulazioni,
  •  la gestione della nota integrativa comprende la redazione completa delle sezioni previste dalla legge, oltre alla relazione degli amministratori e dei sindaci ed i prospetti complementari comprensivi delle note sui criteri di valutazione delle voci di bilancio.
  •  Prevede la generazione del file per il deposito telematico via Telemaco Infocamere.

I documenti ufficiali vengono redatti utilizzando Microsoft Word, indispensabile per l'utilizzo del'applicazione; il modulo prevede inoltre,  in questo caso opzionalmente, l'esportazione dei dati di bilancio e delle formule di totalizzazione verso il prodotto Microsoft Excel per analisi personalizzate.

E-BRIDGE RATING BASILEA 2
Il rating viene calcolato per mezzo di un modello basato sia su aspetti quantitativi (dati di bilancio), quanto qualitativi e comportamentali dell'azienda.
Effettua analisi e valutazioni su singoli (anche periodici) o più bilanci consecutivi (fino a 3) e produce un approfondito prospetto professionale, ricco di indici e grafici.
Recupera i dati contabili del modulo eBridge Bilancio.
E' un software semplice e completo per professionisti e aziende, un rapido strumento di calcolo per monitorare  periodicamente l'andamento del rating, effettuare simulazioni per verificare l'impatto di manovre finanziarie, conoscere i punti di debolezza dell'azienda, al fine di individuarne le aree di intervento e migliorarne il rating.
L'attuazione e il controllo di queste strategie di miglioramento del rating saranno, nei prossimi anni, uno dei fattori decisivi per il successo delle aziende e uno dei compiti più importatnti riservati ai professionisti ed ai consulenti che quotidianamente supportano le scelte degli imprenditori.

Software Dichiarativi

E-BRIDGE DICHIARATIVI: Per risolvere i vari adempimenti dichiarativi previsti dall'amministrazione Finanaziaria in tema di versamenti unificati, dichiarazione dei redditi, dichiarazioni Iva, sostituti d'imposta, ecc.

Le caratteristiche del prodotto software fiscale sono:

  • la gestione di una Anagrafica comune a tutte le procedure
  • la ripresa dati dalle procedure contabili della linea Bridge.
  • istruzioni Ministeriali in linea
  • integrazione tra tutte le procedure fiscali
  • gestione di backup e ripristino delle dichiarazioni

Particolare cura viene attribuita alla composizione delle maschere video utilizzate per facilitare l'inserimento dei dati, in modo che l'operatore abbia un flusso di compilazione il più simile possibile al modello ministeriale, senza così richiedere impegno sulla comprensione del funzionamento del prodotto.

Tutte le operazioni necessarie per la compilazione delle dichiarazioni, dai calcoli matematici ai riporti dei dati, sono effettuate direttamente , senza necessità di alcun intervento da parte dell'utente. Quest'ultimo può comunque sempre optare per la funzione "calcoli manuali" prevista all'interno di ogni quadro della dichiarazione stessa.

I dati anagrafici e numerici indicati nei campi, vengono costantemente verificati dalla procedura che segnala, con apposite avvertenze, eventuali incongruenze.
Inoltre, dove possibile, i dati esposti dall'utente, se divergenti, vengono direttamente adeguati ai limiti previsti dalla normativa fiscale. I sistemi di controllo vanno dalla semplice verifica del singolo dato ad un più sofisticato controllo dei vari dati che provengono da sezioni di differenti quadri.

Sono previste numerose stampe di supporto alle procedure che permettono una completa consultazione cartacea. È possibile effettuare stampe con qualsiasi tipo di stampante.
Tramite la stampa laser o in formato PDF delle dichiarazioni, il modello ministeriale viene riprodotto fedelmente con un notevole risparmio di " tempo e denaro".

La tabelle e le istruzioni ministeriali previste dalla normativa e pubblicate in gazzetta, sono disponibili a video con una semplice selezione di appositi tasti funzione.

COMUNICAZIONE ANNUALE DATI IVA
Compilazione manuale o con prelievo delle informazioni Iva delle Contabilità E-Bridge, stampa laser del modello e formazione del file per la trasmissione telematica.

DICHIARAZIONE ANNUALE IVA
Compilazione e calcolo dell'imposta a debito o credito per i diversi regimi. Gestione di società controllanti e controllate, fusioni e scissioni, regime di liquidazione per fallimenti e art. 74.

DICHIARAZIONI UNIFICATE; PERSONE FISICHE, SOCIETA' DI PERSONE, SOCIETA' DI CAPITALE ED ENTI NON COMMERCIALI
Compilazione e stampa delle dichiarazioni unificate per i diversi soggetti giuridici. E' contemplata la gestione ICI (dichiarazione, calcolo e versamento imposta), ed il controllo della congruenza dei ricavi o degli studi di settore con relativo adeguamento.

UNICO PERSONE FISICHE
Dichiarazione unificata delle persone fisiche titolari di partita IVA anche della sola parte redditi (persone fisiche senza partita IVA che non fruiscono dell'assistenza fiscale prevista dal modello 730).
Calcolo delle imposte e dei contributi previdenziali delle varie categorie di lavoro autonomo e del contributo IVS per artigiani e commercianti, generazione automatica del quadro dei redditi di partecipazione dal quadro dei soci della dichiarazione società di persone.

UNICO SOCIETA' DI CAPITALI ED ENTI NON COMMERCIALI
Gestione di tutti i quadri contemplati dai modelli ministeriali; fusioni e scissioni, cessioni delle eccedenze, prospetti relativi alle spese di rappresentanza o di manutenzione e delle sopravvenienze.

UNICO SOCIETA' DI PERSONE
Stampa del prospetto ripartizione utili da consegnare ai soci o, nel caso in cui la loro personale dichiarazione dei redditi sia gestita dalla procedure dichiarative E-Bridge, formazione automatica del relativo quadro di riferimento (redditi di partecipazione).

DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI D'IMPOSTA MOD.770
Consente la gestione di tutti i modelli previsti dalla normativa vigente per le diverse tipologie di società.

DICHIARAZIONE 730 PROFESSIONISTI
Compilazione e stampa del modello 730 da presentare al sostituto d'imposta o CAF; riepilogo della dichiarazione, calcolo dell'imposta ICI e relativa dichiarazione.

MODELLO F24 E TELEMATICO
Gestione del modello F24 con il recupero dei debiti da versare e dei crediti da compensare generati dalle applicazioni E-Bridge. Produzione del file per l'invio telematico.

COMUNICAZIONE DATI DICHIARAZIONI D'INTENTO RICEVUTE
Compilazione ed invio telematico della comunicazione dei dati delle dichiarazioni d'intento ricevute.

MODULARIO
Pratiche amministrative, previdenziali e fiscali. Registro imprese, pratiche del commercio, registrazioni, mod. AA7/7-AA9/7 ecc.

Per la stampa laser di alcuni modelli dichiarativi è necessario disporre di apposito prodotto.

Software Lavoro

E-BRIDGE LAVORO
Il software è nato per supportare i consulenti del lavoro, i commercialisti e le aziende nell'amministrazione del personale e nella gestione di Paghe e Contributi.
Il software E-BRIDGE è completo e ricco di funzionalità, affidabile, semplice e costantemente aggiornato per consentire ai consulenti di adempiere con tempestività agli obblighi dettati dalla complessa normativa vigente.

GESTIONE DEL PERSONALE
La gestione consente l'elaborazione e la stampa del cedolino, il calcolo dei ratei maturati per ferie e permessi, le mensilità aggiuntive; il calcolo e la stampa del TFR , la gestione dei fondi pensione, della C.I.G ordinaria e straordinaria , malattia, maternità e infortunio.
Contempla la gestione di tutti gli adempimenti fiscali e previdenziale quali Libro Unico del Lavoro, DM10, mensilizzazione, DMAG, DMA, CUD, autoliquidazione INAIL, IRAP e imposta sostitutiva.
Predispone i supporti magnetici da inviare agli enti previdenziali, all'amministrazione finanziaria ed alle banche per gli accrediti degli stipendi.

La gestione consente di definire più posizioni INPS ciascuna caratterizzata dagli specifici dati anagrafici e contributivi.

Sono previste più posizioni INAIL, ciascuna caratterizzata dagli specifici dati anagrafici e assicurativi; su ogni posizione si devono inserire le aliquote e gli altri dati necessari all'elaborazione in automatico dell'Autoliquidazione INAIL.

Per ogni dipendente sono presenti due schede diverse: una anagrafica e l'altra dei progressivi numerici riguardanti i dati retributivi elaborati nei diversi mesi.
Per ognuna di queste schede sono sempre in linea i dati dell'anno corrente e del precedente.
Inoltre ogni dipendente è caratterizzato da una serie di codici interni, che permettono la sua precisa identificazione e gestione a livello contrattuale, previdenziale e fiscale.

L'archivio contratti contiene tutti i dati indispensabili per lo sviluppo della parte retributiva della busta paga:

  • le ore ed i giorni lavorativi, le ferie ed i permessi spettanti;
  • i dati per il calcolo e l'aggiornamento in automatico degli scatti di anzianità, sia ad importo, che a percentuale;
  • i diversi livelli retributivi e i relativi importi tabellari;
  • gli aumenti periodici, compresi quelli degli apprendisti, per l'aggiornamento automatico della retribuzione.


L'archivio comprende un'elevata casistica delle diverse qualifiche contributive che caratterizzano le posizioni dei dipendenti nei confronti dei diversi Enti previdenziali.
Contiene tutti i dati necessari allo sviluppo della parte previdenziale delle buste paga ed alla elaborazione e stampa della modulistica destinata all'INPS ed, in genere, agli Enti Previdenziali.
La tabella delle qualifiche può essere comunque personalizzata dall'utente.

La procedura viene fornita con un'ampia gamma di causali già impostate, che soddisfano le più variegate esigenze operative.
L'archivio è comunque personalizzabile con le specifiche causali contrattuali delle proprie buste paga. Ogni causale è caratterizzata da una serie di campi atti a definire, il tipo di calcolo da effettuare, se sono voci da retribuire o da trattenere, il tipo di emolumento e assoggettamento.
La gestione della busta paga utilizza tutti gli elementi tabellari definiti in fase di caricamento ed è in grado, in tal modo, di predisporre in automatico l'elaborazione della busta paga.
In base a questi dati reimpostati il software è in grado di elaborare e di proporre ad esempio i giorni o le ore lavorati, i giorni o le ore da retribuire, i giorni o le ore utili al calcolo del TFR, ecc.

Il prospetto di malattia e di maternità viene sviluppato con la semplice indicazione delle date di inizio e fine malattia.
 
Le eventuali festività da retribuire vengono proposte automaticamente, in quanto è presente all'interno del software un calendario personalizzabile.

Tutte le elaborazioni a cadenza mensile da effettuare per assolvere gli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili come elaborazione e stampa del cedolino, sia su modulo continuo che su laser, gestione commesse per lavoratori a domicilio, prospetti di malattia, DM-10M, delega unificata.

L'adempimento delle scadenze trimestrali ed annuali come autoliquidazione INAIL, C.U.D., DMAG, prospetto per la determinazione dell'IRAP.

GESTIONE DEL PERSONALE SETTORE EDILE
Tale software è in grado di gestire gli adempimenti inerenti gli aspetti contributivi, assicurativi e previdenziali relativi al settore edilizia.
Le principali funzioni previste sono: la busta paga con accantonamento/gratifica, stampa del prospetto e formazione dei supporti telematici da presentare alle Casse Edili provinciali, prospetto rimborso malattia e infortunio, archivio tabellare delle casse edili.

GESTIONE DEI PARASUBORDINATI
La "Gestione dei Parasubordinati" permette di assolvere a tutte le incombenze che il consulente del lavoro o l'azienda gestiscono per lo sviluppo delle "retribuzioni" relative alle collaborazioni coordinate e continuative e dei lavori mensili od annuali ad esse collegate.

  • la gestione delle Aziende: consente di definire i relativi dati anagrafici ed i centri di costo, delle posizioni INPS necessarie in presenza di più sedi, posizioni INAIL.
  • la gestione dei parasubordinati: prevede la manutenzione dei dati anagrafici e dei vari contratti che il collaboratore instaura con le aziende.
  • la gestione delle elaborazione mensili: le elaborazioni a cadenza mensile da effettuare per assolvere agli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili come elaborazione e stampa del cedolino, sia su modulo continuo che su laser, e/o prospetto della retribuzione in forma libera, versamento delle imposte e dei contributi previdenziali e assistenziali tramite delega unificata.
  • la gestione delle elaborazioni annuali; autoliquidazione INAIL, C.U.D.


GESTIONE LAVORATORI DELLO SPETTACOLO
È il modulo che integrato al prodotto "Paghe e Stipendi" consente di gestire la peculiare normativa riguardante i lavoratori dello spettacolo, con particolare riferimento alla gestione dei contributi ENPALS ed alle comunicazioni che intercorrono con tale istituto.

GESTIONE DELLE PRESENZE
Con il modulo "Gestione delle presenze" le aziende non dotate di procedure software per la gestione dei dipendenti possono ora adottare uno strumento software che gli consente di gestire elettronicamente le presenze de i dipendenti e di comunicarle, via e-mail, senza dover ne' compilare ne' spedire alcuna documentazione cartacea, al proprio consulente delle Paghe che utilizza il prodotto E-Bridge.
La nuova versione del modulo E-Bridge "Gestione delle Presenze" , è ora installabile anche in assenza del modulo E-Bridge Lavoro offrendo alle suddette aziende le seguenti funzionalità:

  • indipendentemente dalla presenza di un rilevatore delle presenze, immettere e variare manualmente le presenze, tramite la gestione del foglio delle presenze;
  • qualora sia presente un sistema di rilevazione presenze, esempio un lettore di badge, è possibile acquisire il file delle presenze generato dal rilevatore
  • inviare, via e-mail o su floppy, il file delle presenze risultanti a sistema direttamente al proprio consulente
  • effettuare la stampa del registro fiscale delle presenze. L'azienda può tenere così sempre aggiornato il proprio registro delle presenze, che sarà elaborato elettronicamente e stampato sugli appositi fogli mobili in precedenza vidimati dall'ente preposto.
  • modificare il file degli accrediti Bancari creato dal consulente; qualora l'azienda voglia effettuare delle variazioni agli accediti bancari risultanti dalle elaborazioni delle paghe, può modificare il file degli accrediti (importi, banche di riferimento, etc)
  • aggiornare le proprie tabelle di anagrafica dipendente e delle presenze, con quelle del proprio consulente tramite le apposite funzioni di aggiornamento con il consulente.

Il consulente del lavoro, che utilizza la procedura E-Brdige Lavoro, dovrà semplicemente importare il file delle presenze, inviategli dall'azienda, ed elaborare direttamente ed automaticamente i cedolini paga.
Target di riferimento sono:

  • le aziende gestite dai Consulenti del Lavoro che utilizzano il software E-Bridge Lavoro, che pur non avendo l'esigenza di meccanizzare la gestione presenze con terminali di rilevazione, hanno la necessità di monitorare la situazione delle presenze/assenze dei propri dipendenti.
  • i consulenti del lavoro, consigliando alle proprie aziende clienti l'utilizzo di questo strumento, possono ottenerne vantaggi intermini di tempo (risparmio dell'inserimento delle presenze provenienti da queste aziende) e possibilità di errore.

Il prodotto prevede quindi, per macro funzionalità, le seguenti gestioni:

  • gestione delle presenze, attraverso il foglio presenze
  • invio delle presenze al consulente via e-mail
  • gestione Accrediti Bancari
  • stampa fiscale registro presenze


BUDGET DEL PERSONALE E STATISTICHE
Il modulo consente di effettuare il calcolo di previsione delle varie componenti di costo del personale, simulare degli scenari per verificare l'incidenza dei costi del personale a seconda delle strategie aziendali, raffrontare tra loro le previsioni.
Tutte le proiezioni sono esportabili su Microsoft Excel, dando la massima libertà di elaborazione dei dati di budget.
Il modulo Statistiche è integrato con il prodotto E-Bridge "Paghe e Stipendi" e consente la stampa di reportistica dei dati a consuntivo delle paghe.

COMUNICAZIONE AGLI ENTI
Le lettere pre-caricate sono circa 150; i modelli, disponibili ad oggi, sono:

  • C/ASS - Comunicazione di nuova assunzione
  • C/ASS/AG - Comunicazione notizie integrative per beneficiare delle agevolazioni contributive previste dalla vigente normativa
  • C/CRL - Comunicazione di cessazione del rapporto di Lavoro
  • CTRL - Comunicazione di trasformazione
  • C/APP - Comunicazione di assunzione apprendista
  • DS22 - Dichiarazione del datore di Lavoro ai fini della concessione dell'indennità di disoccupazione o di mobilità.
  • Notizie integrative per beneficiare alle agevolazioni


L'utente potrà modificare le lettere parametrizzate, tramite l'apposito editor interno, oppure potrà crearsi delle proprie lettere parametrizzate, ossia al cui interno sono presenti riferimenti ad un campo della base dati del prodotto, in formato WORD, tramite le apposite funzioni di creazione documento Word.
Le varie comunicazioni possono essere gestite sia singolarmente oppure raccolte per area di interesse in dei "raccoglitori" detti fascicoli; un esempio di fascicolo può esserlo quello relativo alle Comunicazione per i CFL, oppure alle Comunicazioni per la maternità/malattia e/o per l'assunzione.
I criteri di raggruppamento sono a libera discrezionalità dell'utente, il quale può completamente gestire sia nuovi fascicoli che quelli già pre-caricati all'interno della procedura.
A loro volta le comunicazioni, sia singolarmente che per fascicoli, possono essere ulteriormente raggruppate per tipologia di ente a cui si rivolgono (ad esempio relative all'INAIL), oppure per tipologia di dipendenti (ad esempio tutte le comunicazioni relative ai lavoratori Part-time).
Target di riferimento sono quindi i consulenti del lavoro e le aziende; ed a maggior ragione coloro che già utilizzano i software di Lavoro E-BRIDGE in quanto possono acquisire, tramite le apposite funzioni di import i dati anagrafici e contrattuali già presenti nei moduli gestione del personale o parasubordinati .

Il prodotto prevede le seguenti gestioni:

  • inserire o cancellare all'interno di una tipologia o di un fascicolo una qualsivoglia lettera o modello
  • modificare una lettera esistente
  • creare dei nuovi fascicoli di lettere, modificare fascicoli di lettere
  • stampare le lettere singole o per intero fascicolo
  • stampare modelli
  • esportare lettere in formato word

Software Azienda

E-BRIDGE AZIENDA
Il software nell'ambito dell'attività della piccola e media azienda commerciale, riunisce i vari moduli per la gestione del Magazzino, delle Vendite, degli Ordini Clienti e Fornitori e delle Provvigioni Agenti.
 
CUBE AZIENDA: 
Il software permette di gestire l'azienda a 360 gradi, dalla Contabilità al Magazzino, dagli Acquisti alla Vendite.
La modularità di entrambi i software permette di scegliere la migliore configurazione che meglio si adatta alle esigenze dell'Azienda.
 
E-BRIDGE AZIENDA
Software completo, funzionale e modulare concepito per la gestione della piccola e media azienda commerciale nell'ambito delle attività di vendita, magazzino, ordini e agenti. I moduli con cui si articola la linea Azienda sono di facile apprendimento, ricchi di funzionalità operative, completi, affidabili e costantemente aggiornati.
Nell'ambito dell'integrazione a tutti i moduli di E-BRIDGE, è possibile collegare la propria fatturazione alla Contabilità Ordinaria oppure di trasferire i dati al proprio commercialista.
 
FATTURAZIONE
Modulo per la gestione dei clienti e dei prodotti con emissione dei documenti di vendita (ddt, fatture, ricevute fiscali e scontrini) sia su modulistica Buffetti che personalizzata.
Gestione codici a barre EAN-8 e EAN-13, collegamento a registratore di cassa, stampa effetti e creazione file per ri.ba elettronica. 
Permette la gestione delle anagrafiche agenti e fornitori e il passaggio dati di fatturazione alla Contabilità E-BRIDGE.
 
FATTURAZIONE E MAGAZZINO
Oltre alle funzionalità del modulo di Fatturazione, è prevista la gestione del magazzino contabile, schede clienti, fornitori, prodotti, giornale ed inventario di magazzino e fiscale (LIFO, FIFO, costo medio, ecc.) con funzioni specifiche per prodotti Kit, listini di vendita, filiali, valuta, impaccatura, gestione sedi periferiche e multimagazzino. Statistiche per clienti, fornitori e prodotto.
 
GESTIONE PROVVIGIONI AGENTI
La presenza di questo modulo permette di soddisfare meglio le necessità connesse alla gestione delle vendite e del magazzino delle piccole e medie aziende commerciali. Funzionante in presenza dei moduli di "Magazzino e Fatturazione" o "Fatturazione", la "Gestione Provvigioni Agenti" si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione, contestualmente all'emissione dei documenti di vendita o, a scelta, ), o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento, o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento
È stato ovviamente previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi.
 
ORDINI E OFFERTE
Funzionante in presenza dei moduli Fatturazione e Magazzino permette la gestione degli ordini e delle offerte sia clienti che fornitori. Emissione offerte a clienti e registrazione offerte da fornitori, emissione ordini a cliente e registrazione ordini da fornitore con possibilità di raggruppamento di più ordini per l'emissione di un unico documento (ddt o fattura) con assegnazione di priorità di evasione e controllo sulla disponibilità prodotti.
 
VENDITA AL BANCO
"Vendita al Banco" è il modulo E-Bridge Azienda che si rivolge alle attività di vendita al dettaglio consentendo l'emissione e la stampa di scontrini, ricevute/fatture fiscali e scontrini non fiscali , correlati da una serie di specifiche funzionalità tipiche della vendita al dettaglio quali Fidelity Card, Commessi, Incassi e Catalogo Prodotti
 
VENDITA AL BANCO TOUCH SCREEN
Il modulo Vendita al Banco Touch Screen, che si affianca al modulo Vendita al Banco sopra descritto e di cui eredita tutte le funzioni in esso presenti, permette di gestire l'emissione e la stampa di scontrini e ricevute/fatture fiscali attraverso una speciale interfaccia che consente l'utilizzo della “Modalità touch” …..” (tocco dei pulsanti con le dita) per la selezione e movimentazione dei prodotti, delle modalità di pagamento e tutte le varie funzioni necessarie alla creazione di un nuovo documento di vendita.
 
LOTTI E PARTITE
Il modulo Lotti e Partite consente di gestire e movimentare i prodotti la cui quantità è lottizzata e riferita ad una specifica partita di acquisto o produzione, con finalità gestionali e di controllo. Offre anche la possibilità di adempiere al regolamento CEE nr. 178/2002 in materia di rintracciabilità alimentare e dei mangimi. Tale modulo consentirà di assegnare ai prodotti uno o più lotti, a cui può anche essere associato un codice partita, e di gestirne la relativa movimentazione (sia del ciclo attivo che passivo) nei vari contesti di movimentazione della merce (gestione movimenti, gestione documenti e gestione ordini) con l'aggiornamento automatico dei progressivi (quantità) nelle relative schede numeriche (o contabili). Il modulo Gestione Lotti e Partite, è vincolato alla presenza di”Magazzino e Fatturazione” o “Vendita al Banco”.
 
VARIANTI
Si rivolge al target abbigliamento, calzature, ferramenta, colori e più in generale quando l'utente tratta prodotti con varianti (p.e. taglie e colori).
 
 
CUBE AZIENDA
 
BUFFETTI CUBE AZIENDA è completo, permette di gestire l'azienda a 360 gradi, dalla Contabilità al Magazzino, dagli Acquisti alla Vendite.
 
La modularità permette inoltre di scegliere la migliore configurazione che meglio si adatta alle esigenze dell'Azienda. In qualsiasi momento nuovi moduli e nuove postazioni di lavoro sono immediatamente disponibili in funzione del crescere delle necessità dell'Azienda.
 
CONTABILITA'
Tutta la Contabilità a misura dell'Azienda. Affidabilità, elevate prestazioni e modularità, sono le caratteristiche portanti della Contabilità Buffetti CUBE.
 
VENDITE
Tutta la gestione del ciclo attivo dell'Azienda, dall'emissione dell'offerta al cliente, alla registrazione dello scadenzario attivo. Il modulo Vendite si integra perfettamente alla Contabilità e al Magazzino. All'emissione dei documenti, l'aggiornamento della Prima Nota di Contabilità, del Magazzino e dello Scadenzario è immediata.
 
MAGAZZINO
Tipi di movimenti di magazzino parametrici, flessibilità nella gestione, scheda prodotto particolarmente ricca di informazioni, con possibilità di abbinare testi, immagini o filmati, integrazione completa con il modulo Vendite, sono solo alcune delle caratteristiche del modulo Magazzino.
 
ACQUISTI
Dall'emissione dell'ordine a fornitore, alla registrazione in Magazzino e Contabilità della fattura di acquisto. Con il modulo Acquisti, tutto il ciclo passivo dell'Azienda è sotto controllo.
 

Software Ristoranti

CUBE RISTORANTI è la soluzione software su misura per il Ristorante, la Pizzeria, il Pub; è modulare, permette di scegliere la migliore configurazione che meglio si adatta alle esigenze del Ristorante.
In qualsiasi momento nuovi moduli e nuove postazioni sono immediatamente disponibili in funzione del crescere dell'attività.
 
AVVIO IMMEDIATO
Già nella fase di installazione Buffetti CUBE RISTORANTI, è immediatamente fruibile grazie alla procedura autoinstallante, che permette di inserire, in pochissimo tempo, la configurazione base del Ristorante.
Archivi e tabelle precaricati snelliscono il lavoro iniziale.
 
FACILE DA APPRENDERE ED UTILIZZARE
Subito operativi. Una grafica immediata ed intuitiva, alla portata di tutti, permette di conoscere ed utilizzare subito il prodotto. La gestione delle Sale è di immediato apprendimento e di facile lettura …tutte le gestioni sono a portata di mano.
 
TOUCH SCREEN
Non solo mouse e tastiera. Buffetti CUBE RISTRORANTI, con un monitor touch screen, è pronto per essere utilizzato semplicemente con un dito. Basta sfiorare lo schermo, e tutte le gestioni sono disponibili. Un metodo di lavoro rapido ed efficace, senza possibilità di errore.
 
GESTIONE DELLE SALE
In una unica schermata, tutta la situazione del Ristorante è sotto controllo. Tavoli prenotati, liberi ed occupati, unione e separazione tavoli, situazione pasti, comande e conto, sono tutti a portata di mouse, visibili ed immediatamente gestibili. Un vero e proprio cruscotto da cui poter gestire tutte le attività del Ristorante.Con la funzione Sale Grafiche è poi possibile riprodurre su pc la planimetria del locale.
 
PIATTI E  BEVANDE PER UN MENU SEMPRE AGGIORNATO
Definizione dei Piatti e delle Bevande, con descrizioni in quattro diverse lingue, per la creazione di uno o più MENU (giornaliero, settimanale, per banchetti, a prezzo fisso, turistico, ecc.), stampabili e personalizzabili. Oltre alla defizione di base dei prezzi di vendita, anche la possibilità di gestire diversi listini di vendita in funzione dei clienti.
 
PRENOTAZIONI
Prenotazioni sulle stesso tavolo, su più tavoli contemporaneamente, o per l'intera sala con “avviso di scadenza” quando manca poco all'ora di prenotazione indicata. Apposite liste permetto il controllo delle prenotazioni.
 
COMANDE
Impostazione rapida tavolo e coperti con selezione menu e piatti sempre a portata di mano ed aggiornati.
Variazione veloce alla comanda con possibilità di inserimento commenti nei singoli piatti (molto cotto, al sangue, ecc…). Con stampantine dedicate , la comanda può essere direttamente inviata in cucina, alla pizzeria, al bar. Terminate le lasagne ? Nessun problema, apposite funzioni disabilitano il piatto dalla gestione comande, tutto in tempo reale.
 
EMISSIONE CONTI
Conti semplici, separati, o alla romana, con fattura o ricevuta, in contanti, con carta di credito o con ticket restaurant. Basta selezionare e stampare. A fine giornata un riepilogo della situazione casse per la quadratura.E con la gestione della fidelity card è possibile gestire punti e sconti da assegnare alla clientela più affezionata.
 
TAKE AWAY
Gestione della vendita dei piatti da asporto senza occupazione del tavolo. E' sufficiente utilizzare la specifica funzione che assegna nome ed orario della comanda. Dalla comanda si passa direttamente alla stampa del conto o dello scontrino.
 
GESTIONE CAMERIERI
Per assegnare sale, tavoli e comande a determinati camerieri tramite utilizzo di password. Statistiche di fine giornata per coperti, piatti, fatturato, commissioni, etc etc.
 
COLLEGAMENTI AD HARDWARE DEDICATI
Buffetti Cube RISTORANTI può collegarsi ai registratori di cassa per la stampa dello scontrino, ai terminalini ORDERMAN mod. Don e ai Pocket Pc per la presa della comanda, e ai sistemi pcpos.
 

Software Alberghi

CUBE ALBERGHI è la soluzione software su misura per l'Albergo; è modulare, permette di scegliere la migliore configurazione che meglio si adatta alle esigenze dell'Albergo.
In qualsiasi momento nuovi moduli e nuove postazioni sono immediatamente disponibili in funzione del crescere dell'attività.
E' completo. Alle funzioni tipiche dell'Albergo aggiunge la possibilità di gestire il Ristorante, la Contabilità e il Magazzino.
 
FACILE DA APPRENDERE ED UTILIZZARE
Già nella fase di installazione Buffetti CUBE Alberghi, è immediatamente fruibile grazie alla procedura autoinstallante, con guida vocale,che permette di inserire,in pochissimo tempo, la configurazione base dell'albergo. Grazie alla loro innovativa veste grafica, il Tableau e il Booking sono di immediato apprendimento e di facile lettura, tutte le gestioni a portata di mouse.
 
TABLEAU e BOOKING
In una unica schermata, tutta la situazione dell'Albergo è sotto controllo. Clienti in arrivo, in casa ed in partenza appaiono sul monitor. Le prenotazioni, le conferme, il check-in e il check-out, i cambi camera e gli inserimenti addebiti, sono tutti a portata di mouse, visibili ed immediatamente gestibili. Un vero e proprio cruscotto da cui poter gestire tutte le attività dell'Albergo.
 
ASSEGNAZIONE DELLE CAMERE
Prenotazioni, over-booking ed assegnazione delle camere per tipologia o direttamente per numero. Ogni camera può essere “personalizzata” assegnando loro indici di priorità che permettono, ad esempio, di escludere la prenotazione della camera dall'assegnazione a clienti di gruppo. Per ogni camera sono disponibili prezzi distinti, in base alle diverse stagionalità.
 
EMISSIONE CONTI
Check-out veloce ed immediato. Tutte le esigenze del cliente possono essere gestite contestualmente alla partenza. Più conti per la stessa camera, conto unico per diverse camere, addebiti riepilogati o dettagliati, note sul conto, e trasferimento addebiti, sono gestiti in fase di emissione conto. Il documento “proforma” permette la verifica di tutti gli addebiti, prima dell'emissione del documento fiscale (fattura o ricevuta).
 
GESTIONE GRUPPI
Il gruppo non è più un problema. Grande flessibilità nella gestione a partire dalle rooming-list che possono essere sia generiche che nominative. L'assegnazione delle camere può essere fatta in anticipo o al momento dell'accettazione del gruppo. Gli arrivi e le partenze del gruppo possono essere gestiti raggruppate o scaglionate. L'emissione del conto può essere unica per l'intero gruppo o con conti separati per i componenti del gruppo.
 
ALLOTMENT
Per la gestione di particolari tipologie di contratti con i quali l'albergo definisce il contingente delle camere da affidare, per un certo periodo di tempo, alle agenzie e per le tariffe applicate. Con questa gestione è pertanto possibile inserire uno o più contratti, definendone la durata nel tempo, con le agenzie che si occupano della vendita di un certo numero di camere dell'hotel. In funzione di questi contratti è possibile variare la disponibilità dell'albergo all'atto del contratto. Il modulo consente inoltre la gestione della disponibilità allotment.
 
GESTIONE DEL CENTRALINO
Addebito delle chiamate telefoniche, a tempo o a scatti, direttamente sul conto della camera, grazie al collegamento con i più diffusi centralini.
 
SCHEDINE PS e TABULATI ISTAT
Gli adempimenti di legge obbligatori sia giornalieri che periodici sono facilmente gestibili. Le schedine PS, oltre ad essere stampate, possono essere inviate al CEN di Napoli o alle questure, utilizzando funzioni di Cube Alberghi o software di trasmissione. Tutto in totale sicurezza.
 
MAILING LIST
I nominativi dei clienti, un patrimonio da cui attingere nel rispetto della Legge sulla Privacy. Estrazione e stampa etichette adesive per auguri, comunicazionidi offerte e promozioni.
 
RISTORANTE
Con il collegamento a CUBE Ristoranti, oltre alla gestione tipica del ristorante, l'addebito delle consumazioni e dei pasti, avviene automaticamente alla camere.
 
CONTABILITA'
Per gestire la Contabilità dell'albergo. Le funzioni Partire Aperte e Controllo di Gestione, permettono di monitorare sia la parte degli incassi / pagamenti che dei costi / ricavi.
 
MAGAZZINO
Per la gestione del magazzino dell'albergo. Prodotti codificati e gestiti in carico e scarico con possibilità di gestire anche gli ordini clienti e gli ordini a fornitori.
 
CUBE AUTOTRASPORTI è un software completo che permette di gestire l'azienda a 360 gradi, dagli Automezzi ed Autisti agli Ordini di Viaggio, dalla Contabilità al Magazzino, dagli Acquisti alla Vendite.
La modularità permette di scegliere la migliore configurazione che meglio si adatta alle esigenze dell'Azienda.
 
Gestione degli autoveicoli e degli autisti
  • Gestione degli autoveicoli con schede carburanti
  • Km percorsi, piani di rotolamento
  • Scadenzario tecnico ed amministrativo
  • Magazzino pezzi di ricambio
  • Anagrafica autisti,
  • Schede carburanti
  • Multe
 
Gestione Tratte e Viaggi – Ordini clienti
 
  • Gestione ordini di viaggio con stampa documentazione accompagnatoria
  • Codifica luoghi di presa e destinazione. Assegnazione automezzi al viaggio con segnalazione carichi oltre i limiti. Listini di viaggio per scaglioni di peso e chilometraggio, minimo fatturabile e rapporto peso/volume.
  • Compilazione della distinta di trasporto. Gestione “padroncini” con assegnazione viaggio, emissione ordine di fornitura, report controllo viaggi per liquidazione competenze.
  • Gestione automatizzata del groupage con selezioni per ordini di viaggio, destinazione o cliente, e con creazione delle commesse di spedizione.
  • Emissione automatica delle fatture da ordini di viaggio o da commesse di spedizione
 
Statistiche ed analisi delle spedizioni con controlli margini di tratta.
 
GESTIONE PARCO AUTOMEZZI / AUTISTI
 
Parco automezzi
Qualsiasi automezzo (motrice, rimorchio, auto aziendale) è identificato dal numero di targa e continuamente monitorato per le schede carburante, gli interventi di manutenzione, i treni di rotolamento e i pezzi di ricambio.
L'anagrafica dell'automezzo, presenta una scheda particolarmente ricca di informazioni (data di immatricolazione, i km percorsi - consentendone l'imputazione anche in caso di rotture del cronotachigrafo -, l'eventuale codice satellitare, dimensioni e capacità, numero e tipo di contratto leasing, pneumatici preferenziali, riferimenti del concessionario presso cui è stato acquistato il veicolo).
La gestione dei KM percorsi viene effettuata attraverso l'elaborazione dei dati contenuti nella scheda carburante. Tutte le schede legate all'automezzo (Telepass, Viacard, ecc. ) come tutta la dotazione di bordo (radio, telefoni cellulari, impianti satellitari ecc.), possono essere memorizzati.
Particolare attenzione alla gestione dei treni di rotolamento.
Tutti i pneumatici sono identificabili dal numero di serie, e in ogni momento è possibile sapere lo stato, la data di montaggio, il chilometraggio e la rotazione del pneumatico. Tutte le operazioni sui pneumatici, dallo spostamento da un mezzo ad un altro alla sostituzione degli usurati, sono memorizzate nelle tabelle dei pneumatici non più utilizzati.
Uno scadenzario per gli interventi di manutenzione o gli adempimenti burocratici.
Per ogni automezzo è possibile inserire e poi monitorare il piano di manutenzione (sia esso legato al calendario che al chilometraggio), e lo scadenzario amministrativo (assicurazione, bolli, rinnovo schede, ecc.). Il piano di manutenzione può essere predefinito ed associato, scadenza dopo scadenza, all'automezzo.
Anche la gestione di un magazzino interno dei pezzi di ricambio non è un problema. Modalità dell'intervento di riparazione, autoveicolo, chilometraggio, pezzi di ricambio e naturalmente costi, sono le informazioni che possono essere gestite.
Stampe dedicate permettono poi il monitoraggio degli automezzi.
 
Gli autisti
Una accurata banca dati per ogni singolo conducente. Dati anagrafici e tecnici (patente, abilitazioni alla guida, data di assunzione, multe, richiami ed eventuali incidenti occorsi), agganci a schede carburante, tessere e dotazioni di bordo in uso, sono le principali informazioni che possono essere gestite.
 
GESTIONE TRATTE E VIAGGI/ORDINI CLIENTI
 
Ordini di viaggio
Per ogni ordine è possibile indicare la tratta, il cui prezzo viene calcolato in base a listini personalizzabili e riferiti al cliente, al tipo di trasporto, al luogo di partenza e destinazione, alle ore perse in attesa del carico o dello scarico, all'autista, ai mezzi utilizzati, ai km effettivi, al valore assicurato.
Ulteriori informazioni sono evidenziate nelle schermate di gestione ordine, quali il valore assicurato e una descrizione della merce trasportata.
I luoghi di prelievo e consegna merce sono codificati oppure a digitazione libera: velocità di inserimento e reperimento delle informazioni, assoluta precisione, gestione degli indirizzi occasionali senza obbligo di codifica immediata ma con facoltà di codifica differita.
Per ogni tratta può essere indicato il subvettore a cui viene girato l'ordine, il costo e la targa dell'automezzo usato.
Dopo il salvataggio sono previste tutte le stampe operative a corredo della spedizione (conferma ordine a padroncino, CMR, distinta di carico, cartellina di viaggio, ecc...); tutte le stampe sono personalizzabili dall'operatore.
Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI stampa il CMR su modulo prefincato.
 
Tratte e groupage senza segreti
Per Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI il groupage non è un problema: è possibile selezionare gli ordini di viaggio per tratta, destinazione o cliente.
Per ogni ordine è possibile consultare la distinta di carico e valutare la sua inclusione o meno nella tratta.
A ogni tratta viene abbinato un numero di commessa e generata la documentazione del viaggio, sia operativa che amministrativa. Viene emessa la distinta di carico e controllata l'idoneità del mezzo in funzione di volume e peso massimo trasportabile.
E' possibile inserire, per ogni tratta, la distinta di carico, gestire i viaggi completi (quando in un viaggio viene servito un solo cliente) oppure comporre i cosiddetti groupage (sfruttando il numero commessa).
Da un apposito pannello di gestione tratte, che le raggruppa secondo vari filtri gestibili dall'utente (il cliente, la nazione o la provincia o una macrozona di destinazione liberamente codificabile dall'operatore), è infatti possibile assegnare con un unico bottone il mezzo, l'autista, le date di partenza e arrivo, eventualmente il fornitore e infine stampare la conferma d'ordine del groupage.
Ogni ordine può essere inviato automaticamente via fax, a mo' di conferma, grazie a una stampa che consente l'inserimento di marchi e caratteri a piacere.
Con semplici operazioni, senza necessità di ulteriore inserimento di dati, un ordine genera la fatturazione automatica o manuale, settimanale o mensile, raggruppata per cliente.
I listini di vendita sono specializzati per scaglione di peso e, se gestito, per tratta o, in alternativa, fasce chilometriche.
Per ogni importo è possibile gestire un minimo fatturabile, l'arrotondamento a scaglioni di peso superiori, la conversione peso/volume per materiale ingombrante.
Ogni spedizione può essere gestita come sequenza di tappe, ognuna delle quali prevede una località di partenza e di arrivo intermedia rispetto a quella del viaggio e una serie di mezzi associati. E' pertanto possibile gestire il "cambio rimorchio o il cambio motrice" in corso di spedizione.
 
Padroncini sotto controllo
Il controllo amministrativo della liquidazione delle competenze dei padroncini è efficiente, completo e documentato.
Per ogni ordine di viaggio - o tratta nel caso di groupage - è possibile indicare il relativo padroncino verso cui emettere automaticamente l'ordine riportante l'indicazione di tutti gli elementi caratterizzanti il viaggio.
In occasione della liquidazione delle competenze, Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI riepiloga i viaggi affidati ad ogni padroncino, evidenziando il costo pattuito per singolo viaggio e il totale del periodo. La gestione dei padroncini è integrata con le statistiche di vendita.
La procedura consente l'analisi dei costi per ogni padroncino e riporta, sullo stesso elaborato, anche i ricavi dei viaggi, dando modo di recepire immediatamente il margine della spedizione.
Il modulo è corredato da funzioni di stampa che elencano le tratte da effettuare in determinati periodi, il tutto filtrato per autista, automezzo, cliente, periodo, tipo di trasporto.
Gli ordini clienti sono gestiti con numerazioni e tipologia distinta. È consentito impostare sino a dieci tipi di ordine diverso con numerazione separata, ad esempio 1090/A oppure 456/B, ecc.
Possono essere creati ordini normali, offerte, proforma, con possibilità di trasformazioni, ad esempio, di un'offerta in un ordine.
 
CONTABILITA'
Tutta la Contabilità a misura dell'Azienda. Affidabilità, elevate prestazioni e modularità, sono le caratteristiche portanti della Contabilità Buffetti CUBE.
 
VENDITE
Tutta la gestione del ciclo attivo dell'Azienda, dall'emissione dell'offerta al cliente, alla registrazione dello scadenzario attivo. Il modulo Vendite si integra perfettamente alla Contabilità e al Magazzino. All'emissione dei documenti, l'aggiornamento della Prima Nota di Contabilità, del Magazzino e dello Scadenzario è immediata.
 
MAGAZZINO
Tipi di movimenti di magazzino parametrici, flessibilità nella gestione, scheda prodotto particolarmente ricca di informazioni, con possibilità di abbinare testi, immagini o filmati, integrazione completa con il modulo Vendite, sono solo alcune delle caratteristiche del modulo Magazzino.
 
ACQUISTI
Dall'emissione dell'ordine a fornitore, alla registrazione in Magazzino e Contabilità della fattura di acquisto. Con il modulo Acquisti, tutto il ciclo passivo dell'Azienda è sotto controllo.


Software Abbigliamento

MICROSHOP è la soluzione software Buffetti che si rivolge ai negozi di abbigliamento, calzature, articoli sportivi, intimo, pelletterie ed accessori. MicroShop si configura quale software tecnologicamente avanzato, progettato per essere semplice, veloce, e flessibile. L'interfaccia intuitiva e la semplicità d'uso lo rendono immediatamente fruibile anche al personale meno esperto; la gestione dei dati veloce ed affidabile fornisce adeguate risposte; la presenza di diversi moduli lo rendono flessibile per la migliore configurazione che meglio si adatta alle reali esigenze del negozio.
 
CONFIGURAZIONI DI MICROSHOP
MicroShop si propone con una configurazione software BASE che permette di gestire articoli con varianti, vendita al banco, ordini, magazzino, etichette, statistiche, corrispettivi, prima nota cassa, bolle e fatture di vendita, ecc., e con una serie di moduli aggiuntivi che permettono la gestione della Fidelity Card, del collegamento a terminalino lettore barcode, di più listini di vendita, del collegamento a registratori di cassa, del collegamento tra negozi via FTP, delle giacenze on line. La modularità di MicroShop, prevista per il singolo negozio o per più negozi, permette così di dotare il punto vendita solo delle funzioni necessarie; in momenti successivi è possibile implementare MicroShop BASE con gli ulteriori moduli o nuove postazioni di lavoro.
 
 
AREE DI GESTIONE
 
Acquisti
L'inserimento di un ordine di acquisto prevede la definizione del fornitore, degli articoli, delle taglie e dei costi. E' possibile poi controllare le consegne parziali o totali, aggiornare le quantità a magazzino, assegnare i prezzi con una specifica funzione di ricarico ed arrotondamento e stampare le etichette degli articoli consegnati.
Magazzino
Il Magazzino permette la classificazione degli articoli per famiglia e sottofamiglia, con dettaglio di prezzi e giacenze, stampa immediata dell'etichetta e visualizzazione dell'immagine dell'articolo. La variazione dei prezzi e delle caratteristiche degli articoli, oltre ad essere gestita per singolo prodotto, può essere fatta massivamente per interi gruppi di articoli. In qualsiasi momento è possibile consultare le giacenze e valorizzarle; al momento della chiusura del bilancio, MicroShop produrrà le stampe di valorizzazione del magazzino.
Vendite
Curata nei minimi dettagli, la gestione delle vendite rappresenta il cuore della procedura. Tramite la lettura del codice a barre, o la scelta dell'articolo, è possibile effettuare la vendita al banco, il reso a fornitore, il trasferimento merce tra negozi, la distruzione della merce, la rettifica della quantità.
Etichette e Barcode
Microshop crea in automatico etichette con codice a barre personalizzabili nel formato, nei caratteri e nelle dimensioni.
Statistiche
Per conoscere in qualsiasi momento l'andamento della propria attività, Microshop fornisce numerosi ed accurati report ed analisi statistiche.
Incassi e Pagamenti
Le funzioni amministrative permettono di tenere sotto controllo la situazione di cassa, verificando i corrispettivi giornalieri provenienti dalle vendite, il proprio estratto conto bancario, per i movimenti in entrata ed uscita, e il partitario dei clienti e dei fornitori per la verifica dei sospesi. Le funzioni amministrative si completano con la registrazione delle fatture e delle note di credito fornitori includendo un pratico scadenzario dei pagamenti.
Multiutenza e Multinegozio
MicroShop permette di gestire anche il singolo negozio dotato di una rete di PC permettendo l'utilizzo a diversi operatori. Per strutture dotate di più vendita, attraverso una connessione ad internet, è possibile la verifica complessiva delle giacenze con il modulo Giacenza on line, e il trasferimento di informazioni (listini, magazzino, vendite, ecc.) con il modulo Collegamento FTP.
Registratori di cassa, terminalini e touch screen
MicroShop è certificato al collegamento ai più diffusi registratori di cassa per l'emissione diretta dello scontrino. MicroShop consente inoltre di interfacciarsi a lettori barcode e a terminalini portatili per la gestione della vendita al banco e per l'inserimento dell'inventario. E' infine possibile utilizzare un monitor touch screen per le operazioni di vendita.
 
DISPOSITIVI ESTERNI CERTIFICATI
 
Registratori di cassa. MicroShop è predisposto per interfacciarsi con i modelli di registratori di cassa più diffusi sul mercato.
 
Terminalini portatili da utilizzare per inventario
  • Denso BHT 8000
  • Formula 732, 734
Stampantina termica per etichette
  • Intemec EasyCoder (301)
  • METO mn-4
  • Sato CX400
MARKETING
MicroShop è anche una valido supporto alle operazioni di marketing. Le comunicazioni ai propri clienti, dall'apertura dei saldi ai nuovi arrivi, possono essere fatte attraverso e-mail o lettera. Con semplici operazioni il testo redatto viene assegnato ai clienti presenti in archivio; potrà poi essere inviato via e-mail o stampato e postalizzato.
 
GESTIONE COLLEGAMENTO FTP
Modulo che permette tramite un collegamento in FTP lo scambio di informazioni tra un negozio principale (o sede centrale) e negozi periferici. La gestione permette di attivare uno scambio di tutti i dati anagrafici (articoli, prezzi, famiglie, sottofamiglie ecc..) e di magazzino (vendite, resi, scambi di merce tra negozi ecc..) in modo costante, semplice e immediato, senza necessità di essere costantemente on-line.
 
GESTIONE LISTINI DI VENDITA
Modulo che permette la gestione di più listini di vendita con possibilità di associare al singolo cliente un proprio listino di riferimento.
 
GESTIONE TAGLIE E COLORI
E' possibile gestire le due varianti di taglia e colore con possibilità di raggruppare i colori per piano colore.
 
GESTIONE PRIMA NOTA CASSA
Ideale per il controllo dei movimenti di cassa per contante, completamente parametrizzabile ed associato in automatico alle vendite per contante.

Software Condominio

CONDOMINIO è la soluzione software, semplice ed intuitiva della Buffetti per la gestione condominiale.
La procedura permette di redigere con facilità, il rendiconto contabile di gestione, consentendo anche a chi non ha confidenza con il computer, di adempiere all'obbligo della presentazione, alla fine dell'anno, del suddetto documento.
 
Sono ammesse tutte le registrazioni e i movimenti contabili relative a spese di gestione e di manutenzione dell'immobile, effettuabili sia su bilanci preventivi, che consuntivi.
Condominio permette una completa gestione dei fornitori, delle fatture in scadenza, delle ritenute d'acconto elaborando automaticamente la documentazione necessaria ad assolvere gli adempimenti fiscali per l'Amministratore condominiale. Controllo completo dei qualsiasi tipo di pagamento, anche attraverso procedure interbancarie.
 
Condominio ha una completa e semplice gestione dei Subentri.
La procedura consente la gestione automatica dei subentri con conteggi a preventivo e consuntivo per subentri condomino / condomino, inquilino / inquilino, inquilino che entra in appartamento sfitto, inquilino che esce senza essere sostituito da altro inquilino.
 
E' prevista la gestione dei periodi di pertinenza delle singole spese per quelle spese relative a periodi infra-gestione (es. spese di riscaldamento) e i conteggi in base ai giorni di permanenza, per cassa e per competenza.
 
Oltre alla personalizzazione della modulistica è possibile l'emissione di avvisi, ricevute e verbali, utilizzando come editor Microsoft Word o Open Office.
Per assolvere gli adempimenti fiscali che il condominio ha come sostituto d'imposta , è presente nel software la gestione delle ritenute d'acconto. Tale operazione viene effettuata in automatico, nel momento in cui viene registrata una fattura di un fornitore definito soggetto a ritenuta. È ammessa anche la gestione e stampa delle certificazioni di versamento del sostituto d'imposta e della dichiarazione modello 770 e del relativo invio telematico.
E' inoltre possibile adempiere alla detrazione del 36%-41% per ristrutturazione e risparmio energetico.
Con Condominio l'Amministratore coordina il proprio studio. A tale scopo sono presenti nel prodotto tutte le funzionalità che permettono di avere il controllo della situazione contabile dello studio, dei suoi c/c , del libro cassa e di poter emettere fattura al condominio per il proprio compenso.
 
Condominio mette a disposizione dell'amministratore una serie di strumenti che gli consentono di organizzare al meglio la propria attività, quali:
  • Agenda, un completo organizer di studio che permette di tenere sotto controllo gli interventi in corso, gli appuntamenti, le scadenze contrattuali, le scadenze di bilancio, le rate da emettere e da sollecitare, le convocazioni di assemblea. All'interno della funzione è possibile contattare direttamente il fornitore e la persona che ha richiesto l'intervento via SMS/Telefono/Email cliccando sugli appositi pulsanti.
     
  • Gestione Convocazioni e verbali, che permette di automatizzare totalmente la gestione delle convocazioni. La gestione integrata convocazioni e verbali si interfaccia con Microsoft Office o OpenOffice garantendo così stampe molto professionali ed un ambiente di wordprocessing familiare.
     
  • Archiviazione digitale dei documenti, questa opzione permette di archiviare e catalogare in formato digitale i documenti contabili (fatture, ricevute ecc.).Il documento da archiviare potrà essere immediatamente scannerizzato, ove sia presente lo scanner, oppure scelto da un elenco di immagini già acquisite. L'archiviazione delle immagini e/o l'importazione delle stesse è possibile effettuarla nei formati TIFF, GIF, PNG,PDF e JPEG. E', inoltre, possibile richiamare i documenti di spesa registrati tramite un codice a barre, effettuarne l'eventuale pagamento, differire a fine giornata la scansione dei documenti (saranno automaticamente ricollegati alle spese) ed avere inoltre un sistema di archiviazione sostitutiva che elimina totalmente il cartaceo. E' possibile registrare i bollettini di conto corrente postale dotati di codice a barre anche inserendoli nello scanner che riconoscerà automaticamente il codice a barre riportato, ovvero il pagamento delle fatture tramite codice a barre inserendo il documento nello scanner.
     
  • Gestione Corrispondenza, che permette a livello di condominio di avere sotto controllo tutta la corrispondenza (telefonate, fax, email, lettere, raccomandate ecc.) in entrata ed in uscita, verificare lo stato della corrispondenza (se da rispondere, risposta ecc.) ed anche di avere un archivio digitale dei documenti di corrispondenza.
     
  • Gestione Contenziosi Legali, che consente di avere sotto controllo tutti i contenziosi aperti con i vari condomini.
     
  • Servizi telematici per invio corrispondenza, che permette di inviare corrispondenza e bollettini di conto corrente in formato elettronico interfacciandosi ai sistemi di BancoPostaOnLine, Postel e distributori di servizi di Poste Italiane Spa.
     
  • Export vero su Outlook o palmare, opzione che permette di creare un archivio con tutti gli indirizzi e recapiti dei condomini e dei fornitori in formato esportabile sulla rubrica “Contatti” di Outlook oppure su Palm.
     
  • Email GateWay, serie di funzioni permette di inviare e ripristinare condomini tramite email ed il client di posta elettronica Microsoft Outlook.
     
  • Gestione SMS, funzionalità per effettuare chiamate telefoniche ed inviare SMS tramite Skype.”. La funzionalità richiede che sia installato Skype ed aver acquistato il credito necessario per il numero SMS che si desiderano trasmettere.
     
  • Convertitori, Condominio prevede la conversione dati dai programmi di condominio più diffusi ed in particolare da PIGC di Software XP, Dylog City, Sole24Ore, D&D, Gestaf, , Geco, Emolumento 2000, Artufficio, Gescon, Danea Domus Studio e molti altri ancora. Se gestisci la contabilità su Excel potrai trasferire i dati su Gestionale Condominio con un semplice click.
 
 
Moduli Aggiuntivi
 
IVA, Il modulo aggiuntivo IVA (operativo solo se già installata la procedura Condominio) permette agli amministratori di gestire totalmente all'interno di Condominio la loro contabilità IVA. E' prevista pertanto la gestione delle fatture di vendita, di acquisto, la stampa dei registri IVA, della liquidazione periodica.
 
SINISTRI, Il modulo aggiuntivo Sinistri (operativo solo se già installata la procedura Condominio) permette agli amministratori di gestire tutte le problematiche e la contabilità conseguenti un sinistro nel condominio: dalla segnalazione alla richiesta di rimborso all'assicurazione, al rimborso in bilancio. E' prevista la gestione della relativa contabilità di spese ed incassi, la gestione della corrispondenza conseguente e anche di gestire in modo digitale i documenti
 
Backup REMOTO, Backup REMOTO è un modulo aggiuntivo (operativo solo se già installata la procedura Condominio) che permette all'amministratore di effettuare dei salvataggi di sicurezza su un server esterno dedicato. Il servizio è:
affidabile, le copie infatti sono salvate presso server remoti, presso server farm ha garanzia della continuità del servizio e della connettività sicuro in quanto i dati sono protetti da password e criptati veloce, basta un semplice click per salvare i dati.
  • I vantaggi sono numerosi quali:
  • possibilità di effettuare copie multiple dei dati
  • possibilità di ripristino selettivi
  • possibilità di pianificazione dei salvataggi
  • possibilità di poter ripristinare i dati salvati dall'ufficio in qualsiasi altro luogo,
 
Condominio WEB è il servizio che permette la pubblicazione su internet dei dati dei condominii e della contabilità per renderli disponibili ai condomini amministrati con la procedura Condominio.
 
Per il condomino, sarà possibile consultare all'istante la sua situazione contabile, con le rate pagate e da pagare.
 
Il servizio è rivolto sia agli amministratori che già possiedono un sito internet e che potranno collegare il proprio sito a Condominio Web sia agli amministratori che non possiedono un sito internet e che potranno accedere al servizio tramite il portale Buffetti.
Il servizio consente di accedere ai dati sia tramite computer collegato ad internet sia tramite palmare e cellulari smartphone.

Software Antiriciclaggio

eBridge Antiriciclaggio D.M. 141 è la soluzione software Buffetti per gestire tutti gli adempimenti previsti per i professionisti in materia di antiriciclaggio ai sensi del D.M. 141/2006: dall'identificazione dei clienti ai quali il professionista fornisce la propria prestazione professionale, alla registrazione delle operazioni nell'Archivio Unico Informatico, alla segnalazione delle operazioni sospette.
 
E' indirizzato a: 
  • Singolo professionista .
  • Studi associati tra professionisti con la gestione di tanti archivi unici informatici quanti sono i professionisti dello studio.
  • Studi associati tra professionisti con la gestione di un solo archivio unico informatico condiviso.
 
 
Il programma è realizzato con l'obiettivo di adempiere alla normativa in una logica di semplicità ed intuitività operativa.
  • Acquisizione dei dati con i quali il professionista procede all'identificazione dei soggetti coinvolti, nelle varie modalità previste (diretta, indiretta, a distanza);
  • Registrazione e conservazione delle informazioni nell'archivio unico, conforme alledisposizioni MEF e UIC, con relativa possibilità di stampa;
  • Tabelle precaricate contenenti le codifiche richieste dall'UIC che ne guidano la gestione;
  • Rilevazione ed analisi delle operazioni sospette;
  • Compilazione e stampa della modulistica per l'inoltro delle segnalazioni al Ministero dell'Economia e delle Finanze per infrazioni alle disposizioni dell'art. 1 della L. n. 197/1991 ed all'Ufficio Italiano Cambi (operazioni sospette);
  • Gestione operatori, profili e privacy ;
  • Gestione delle registrazioni nell'archivio unico informatico in modo transitorio e definitivo.
  • Sistema completo di interrogazione delle registrazioni presenti nell'archivio unico informatico.
 
Nella versione Client/Server, integrazione dei dati con i software della collana eBridge
 
CONFIGURAZIONI DI eBRIDGE ANTIRICICLAGGIO D.M. 141 PROFESSIONISTI
Per le diverse esigenze e le diverse tipologie di professionisti, eBridge Antiriciclaggio si propone con due diverse configurazioni software. Versione ASP: applicazione residente su un server remoto a cui si accede dal proprio computer tramite una connessione internet. Vantaggi:
  • versione monoarchivio e multiarchivio;
  • nessuna installazione software locale;
  • aggiornamento in tempo reale delle funzionalità del programma;
  • backup-up e sicurezza dei dati demandati alla server farm;
  • utilizzo da un qualsiasi PC collegato ad Internet;
  • help desk on-line;
 
accesso al servizio tutelato da sistemi di protezione software che richiedono la digitazione di UserId e Password strettamente personali.
 
Modulo software della collana eBridge con gestione illimitata di archivi unici informatici. Programmi e dati sono installati localmente su PC stand alone o in configurazione di rete locale.
Vantaggi:
  • mantenimento presso di se di dati sensibili dei propri clienti ai fini della Privacy;
  • la più completa autonomia nella gestione dei dati e delle informazioni al riparo da black-out tecnici di provider/server farm;
  • Integrazione dati e funzioni con le procedure applicative eBridge con le quali condivide gli archivi anagrafici.